Portal y Dashboard
Puerta de entrada operativa. Resume proyectos asignados, presupuesto, ejecutado, desvío, avance y principales ítems de consumo.
KPIsAvanceTop ítems
Infografía ejecutiva de plataforma
Costos360
Costos360 articula proyectos, presupuestos, compras, caja, documentos, recursos humanos y auditoría para convertir la operación diaria en costos reales, tableros de avance, informes de control y respaldos trazables.
También puedes revisar la propuesta de servicios y modelo comercial de Costos360.
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Mapa de módulos
Cada módulo cumple una función propia, pero su valor aparece cuando comparte datos con los demás: el proyecto fija el destino, el presupuesto define el marco, la operación consume recursos y los informes muestran desviaciones.
Proyectos
Define obra, cliente, equipo, modalidad, fechas y estructura de control. Es el eje que recibe presupuestos, compras, documentos y costos.
FichaClienteEquipo
Presupuestos
Construye el costo previsto por código, glosa, cantidad y precio. Entrega la línea base contra la cual se miden consumos reales.
ItemizadoPUSubtotal
Etapas y Estados de Pago
Ordena el proyecto por hitos, avance físico y valorización. Permite convertir progreso técnico en control financiero y cobro.
HitosAvanceCobro
Adquisiciones
Gestiona órdenes de compra, compras y proveedores. Captura documentos de gasto que luego se imputan al presupuesto del proyecto.
OCFacturaProveedor
Caja y Rendiciones
Registra gastos menores o reembolsables con comprobantes. Se integra con imputaciones para impactar costos reales controlados.
Caja chicaComprobanteCierre
Imputaciones
Conecta compras, rendiciones y remuneraciones con el ítem de costo del proyecto. Es el puente entre operación y control presupuestario.
ProyectoÍtemCosto real
Documentos
Centraliza respaldos por proyecto, ámbito, categoría, versión y mandante. Ordena contratos, facturas, anexos, informes y evidencias.
VersionesMandanteRespaldo
Elementos
Administra activos, herramientas, códigos de barra y movimientos. Permite saber qué recurso existe, dónde está y quién lo mantiene.
InventarioBarrasMovimientos
RRHH
Cubre postulación, evaluación, contratación, funcionario, contratos tipo, anexos, horarios, remuneraciones y finiquitos.
ContratosLiquidacionesFiniquitos
Gestión de tareas
Coordina pedidos y solicitudes entre usuarios. Ayuda a asignar responsables, fechas, respuestas y seguimiento operativo.
SolicitudesResponsableEstado
Maestros y Auditoría
Administra usuarios, ACL, catálogos, clientes, proveedores, parámetros previsionales y log de acciones críticas.
ACLCatálogosLogSys
Flujo 360: de la planificación al informe
La plataforma funciona como una cadena de responsabilidad: cada registro nace en un módulo, se valida con maestros y termina reflejado en informes o controles.
Configurar maestros
Usuarios, permisos, clientes, proveedores, catálogos de costos, etapas, documentos y parámetros RRHH.
Crear proyecto
Se define obra, mandante, responsables, modalidad, fechas y estructura de control.
Presupuestar
El itemizado fija cantidades, precios y subtotales previstos por código de costo.
Operar
Compras, caja, RRHH, documentos y elementos generan hechos operativos con respaldo.
Imputar
Cada gasto se conecta a proyecto e ítem de costo. Remuneraciones imputa al cerrar el libro.
Controlar
Dashboard y vistas muestran ejecutado, desvío, avance, top consumos y pendientes.
Informar
Se generan listados, órdenes de pago, liquidaciones, documentos, estados de pago y evidencias.
Una sola codificación
El catálogo de costos permite comparar presupuesto y gasto real con el mismo lenguaje.
Un cierre con consecuencia
Cerrar remuneraciones bloquea el periodo, genera el siguiente e impacta costos cuando hay proyecto e ítem.
Documentos como respaldo
Factura, contrato, liquidación, anexo o comprobante quedan conectados a la operación que justifican.
Cómo se entrelazan los datos
La utilidad no está solo en registrar. Está en que cada dato tenga origen, destino, monto, estado, responsable y respaldo.
Cliente, código, responsables, fechas, modalidad y acceso de usuarios.
Centro operativo para presupuestos, documentos, compras, etapas y dashboard.
Visibilidad por proyecto y permisos ACL.
Códigos, glosas, cantidades, precios unitarios y subtotales.
Línea base para comparar con compras, caja y remuneraciones imputadas.
Desvío presupuesto versus ejecutado.
Proveedor, documento, folio, fecha, monto, comprobantes y rendiciones.
Costos pendientes o aplicados mediante imputación a proyecto e ítem.
Control de gastos reales y respaldo documental.
Postulante, contrato, funcionario, jornada, haberes, descuentos y finiquitos.
Liquidaciones, orden de pago, PREVIRED interno e imputaciones de costo empresa.
Periodo abierto/cerrado, emisión, bloqueo y trazabilidad laboral.
Archivo, versión, categoría, ámbito, mandante, proyecto y metadatos.
Repositorio verificable para respaldar acciones financieras, laborales y técnicas.
Historial por versión y acceso limitado del cliente final.
Inventario, asignación, recepción, devolución, baja y código de barras.
Ubicación y estado de activos o herramientas usadas en operación.
Responsabilidad material y movimientos trazables.
Pedido, solicitud, usuario origen, usuario destino, fechas, valores y respuesta.
Seguimiento de tareas asociadas a la operación diaria.
Estados pendiente, realizada, cerrada o anulada.
Usuario, acción, entidad, fecha, vista y datos relevantes.
Evidencia técnica de operaciones críticas.
Trazabilidad para revisión interna y corrección cauta.
Informes, dashboard y salidas de control
Los informes nacen de datos operativos ya validados. Por eso sirven tanto para gestión diaria como para cierre administrativo.
DDashboard proyectos
Resume presupuesto total, ejecutado, desvío, avance y principales ítems con mayor consumo real.
PPresupuesto impreso
Presenta el itemizado base con cantidades, precios y subtotales para revisión o aprobación.
EEstados de pago
Relaciona etapas, avance y valorización para documentar cobros o control de cumplimiento.
RLiquidaciones y finiquitos
Calcula haberes, descuentos, aportes empleador, líquido a pagar y costo empresa por periodo.
OOrden de pago
Lista pagos a funcionarios y cotizaciones previsionales internas desde liquidaciones emitidas.
IImputaciones aplicadas
Muestra compras, caja y remuneraciones ya enviadas a costos, con origen, folio, proyecto e ítem.
MPortal mandante
Entrega acceso limitado a documentación del cliente final sin crear relación laboral ni permisos internos.
LAuditoría LogSys
Permite revisar acciones relevantes, pantallas visitadas y cambios de entidades críticas.
CControl de cierre
Separa periodos abiertos y cerrados, bloquea partidas y evita modificar procesos finalizados sin trazabilidad.
Controles incorporados
Costos360 combina permisos, estados, validaciones y cierres para que la información no sea solo editable, sino gobernable.
ACLPermisos por acción
Las vistas acompañan la experiencia, pero la autorización se valida por permisos como ver, crear, editar, eliminar o auditar.
RutIdentidad y validación
Usuarios, postulaciones, funcionarios, proveedores y clientes deben calzar con datos coherentes y formatos válidos.
EstEstados de proceso
Borrador, aprobado, emitido, cerrado, vigente, anulado o finiquitado determinan qué se puede hacer después.
FolFolios y códigos
Contratos, liquidaciones, compras, gestiones y funcionarios se identifican con códigos para seguimiento operativo.
DocVersionado documental
Los archivos no son adjuntos sueltos: quedan clasificados, versionados y asociados a proyecto o mandante.
AudTrazabilidad técnica
Las operaciones relevantes pueden revisarse por usuario, fecha, acción, entidad y contexto.
Ciclo mensual de remuneraciones y costos
El libro de remuneraciones opera como un subproceso controlado. Se alimenta manualmente con días y horas trabajadas, calcula legales, emite liquidaciones y al cierre imputa el costo empresa al proyecto.
Generar periodo
Se crean líneas para funcionarios liquidables con contrato vigente.
Completar datos
Se informan días, horas, haberes, descuentos, proyecto e ítem de costo.
Aprobar y emitir
Se recalculan legales, se genera folio y la liquidación queda emitida.
Orden de pago
Se obtiene listado de depósitos y cotizaciones previsionales internas.
Cerrar mes
El periodo se bloquea, se imputan costos y se prepara el mes siguiente.
Lectura por perfil
La misma información se ve distinta según responsabilidad. El sistema reduce ruido mostrando lo necesario para cada rol.
Administrador
Gobierna usuarios, permisos, catálogos, maestros, auditoría, correcciones y cierres críticos.
Jefe de proyecto
Revisa presupuesto, avance, consumo real, etapas, documentos y desviaciones por ítem.
Adquisiciones y finanzas
Controla compras, caja, rendiciones, proveedores, imputaciones, pagos y respaldos.
RRHH
Administra postulaciones, contratos, funcionarios, jornadas, liquidaciones, finiquitos y parámetros legales.
Bodega o herramientas
Controla elementos, códigos de barra, asignaciones, recepciones, devoluciones y bajas.
Mandante
Accede solo a información y documentos autorizados, sin relación laboral ni permisos administrativos.